11 factores a considerar antes de planificar una boda en carpa
Una recepción de boda debajo de un carpa magníficamente decorada puede proporcionar lo mejor de ambos mundos. Tienes la sensación de una recepción al aire libre, pero estás protegido de los elementos. Y durante la pandemia de COVID, ha habido un interés renovado en las bodas en carpas al aire libre, ya que hay beneficios de seguridad al organizar su evento al aire libre. Por supuesto, planificar una boda en una carpa al aire libre es un poco más complicado que simplemente montar una carpa sobre un pintoresco espacio verde. Una boda en una carpa viene con su propio conjunto de desafíos únicos. Antes de decir que sí a una boda en una tienda de campaña, tenga en cuenta estas consideraciones.ClimaLa consideración número uno antes de reservar un carpa de boda debe ser el clima. Por supuesto, no hay forma de saber con mucha anticipación si lloverá el día de tu boda, pero puedes tener en cuenta otros factores. ¿Está organizando una boda de verano en un lugar donde seguramente hará un calor sofocante? ¿Quieres casarte en la cima de una montaña donde la nieve podría estar a la deriva fuera de tu tienda? Estos factores no son insuperables, pero sí significa que deberá tener en cuenta accesorios adicionales en su presupuesto, como unidades de aire acondicionado o ventiladores en el verano o calentadores de propano en el invierno.Invertir en paredes laterales para su tienda de campaña para bloquear la lluvia potencial también es imprescindible. “Las tiendas de campaña pueden soportar mucho clima. Si se hace bien, ni siquiera notará que hay una tormenta afuera”, dice la planificadora de bodas Elle Ellinghaus de Elle Ellinghaus Designs en Baltimore, Maryland. “Literalmente, celebré una boda en una carpa durante el huracán Joaquín en 2015. Afuera era miserable, pero tomamos precauciones especiales esa semana y ¡dentro de la carpa era encantador!”PresupuestoUna carpa para bodas es básicamente un lienzo en blanco, lo cual es maravilloso para hacer realidad la visión de su boda. Pero también significa que casi todo debe alquilarse a la carta, y los precios varían mucho. Desde el tamaño de la carpa hasta la iluminación, la pista de baile y el alquiler de muebles, el alquiler de una carpa y los accesorios correspondientes pueden sumarse rápidamente, y cuanto más lujoso sea, mayor será el costo. ¿Otro gasto añadido? La puesta en marcha. “Se recomiendan encarecidamente las empresas profesionales para la instalación de la carpa y la iluminación”, dice la planificadora de bodas Wendy Prindle de Life Styled Events en Austin, Texas. “Podrán garantizar una configuración adecuada para que se tenga en cuenta el viento, la lluvia y la energía y se eviten las grandes catástrofes”. Tipo de TiendaAl planificar una boda en una carpa al aire libre, primero deberá elegir el tipo de carpa o carpas que utilizará. Tenga en cuenta que hay diferentes tipos de estructuras de carpas para bodas, así como diferentes tipos de materiales (por ejemplo, lona). Algunos lugares, como clubes de campo o jardines, pueden tener un tipo específico de carpa que usan o una carpa permanente en el sitio, mientras que en otros lugares, como un patio trasero, puede elegir las carpas. Trabajar con una empresa de alquiler de carpas acreditada garantizará que elija la carpa perfecta para la ubicación, el tamaño y el estilo de su evento. Estos son los tipos más comunes de estructuras de carpas para bodas disponibles para alquilar: Tienda de marcoUna carpa de armazón se sostiene con un marco de metal y se encuentra entre las estructuras más versátiles para una boda en una carpa al aire libre, lo que significa que se puede instalar en la mayoría de los tipos de suelo, incluidas superficies más duras como el concreto o la madera. Las carpas de armazón son populares porque son independientes, sin postes con los que lidiar al colocar mesas de recepción y otra decoración. Tienda de postesEsta carpa para bodas está sostenida por postes, que crean un efecto puntiagudo único en el techo de la carpa. Si bien tendrá que trabajar alrededor de los postes para determinar su plano de planta, también puede decorar los postes de formas únicas (agregando vegetación, por ejemplo). Este tipo de estructura de carpa solo se puede instalar en una superficie más blanda, como el césped. carpa de marquesinaEsta estructura de carpa presenta el techo a dos aguas de una carpa de postes sin el uso de postes centrales. El armazón de esta carpa es similar al de una carpa con armazón, por lo que se puede usar tanto en superficies duras como blandas. Las carpas de marquesina suelen ser más pequeñas que las carpas de armazón o postes y, a menudo, se usan como pasillos o espacios para cócteles, aunque se pueden combinar para formar una carpa de recepción más grande. UtilidadesSi bien se supone que una carpa imita la sensación de una boda al aire libre, lo más probable es que desee algunas de las comodidades de una recepción en el interior, es decir, ¡necesitará electricidad! Planee incluir un generador en su presupuesto para una recepción en carpa. Esto le permite hacer funcionar de manera confiable una unidad de calefacción o aire acondicionado (según la temporada), iluminar la carpa si su recepción se extenderá hasta la noche y, si no hay una cocina interior cerca, configurar un espacio de catering al aire libre (probablemente en un lugar separado). carpa) para que sus invitados puedan cenar con comida preparada adecuadamente. Si está organizando una boda en el patio trasero, es posible que deba invertir en remolques de baños para que sus invitados no se amontonen en los baños de su casa. DecoraciónSi está considerando una boda en una carpa al aire libre, es probable que haya consultado Pinterest para inspirarse en el diseño. Casi cualquier decoración, tema o paleta de colores que estéLa visualización se puede hacer en una tienda de campaña, ya sea que desee una boda rústica inspirada en el campo, una boda romántica en el jardín o una boda elegante exagerada y llena de candelabros, pero cada una tiene su propio presupuesto y consideraciones logísticas. “Las carpas para bodas y fiestas se fabrican en una variedad de estilos y materiales. Una carpa básica con marco de vinilo blanco es probablemente la forma más común y rentable de hacerlo, pero otras opciones incluyen una carpa superior transparente, una carpa de lona y carpas de tela”, dice Prindle. “Diferentes materiales son geniales dependiendo de la visión de la boda y la atmósfera que buscas crear”. Asegúrese de discutir su visión con su planificador de eventos o la empresa de alquiler de carpas antes de tomar la decisión de casarse debajo de una gran carpa. Su florista puede ayudarlo a elegir las mejores decoraciones, incluidos manteles, centros de mesa y más.drapeadoResulta que una carpa no siempre es la estructura más atractiva por sí sola. La tela drapeada para cubrir la estructura de metal de una tienda de campaña y los postes de una tienda de postes crea un ambiente elegante. Voile es probablemente la tela más popular utilizada para drapeados, aunque también se pueden usar otros materiales como gasa, organza y telas de poliéster. Hay muchas formas creativas de usar la tela para lograr un efecto dramático, así que trabaje con su empresa de alquiler, así como con su florista y diseñador de eventos, para determinar el mejor estilo de drapeado para sus necesidades. LogísticaTenga en cuenta a sus invitados cuando planifique el diseño de una boda al aire libre. Si está diciendo "Sí, acepto" en algún lugar además de la carpa, asegúrese de que los invitados no tengan que caminar demasiado entre la ceremonia de boda y la recepción. ¡Y recuerde que sus invitados necesitarán usar el baño! Asegúrese de que los baños portátiles o interiores estén cerca y considere invertir en el alquiler de tiendas de campaña. “Si los huéspedes tienen que caminar bajo la lluvia, el clima frío o la nieve para usar el baño, no estarán contentos”, dice Ellinghaus. “Es por eso que las tiendas de campaña son cruciales si es necesario”.Código de vestimentaSi desea que sus invitados se vistan bien, recuerde que esto significa que muchas invitadas femeninas usarán tacones altos, con sus tacones de aguja hundidos en la hierba. Y, si llueve, un suelo embarrado significa que los dobladillos de los pantalones y los vestidos (¡incluido un vestido de novia!) podrían mancharse o, lo que es peor, un invitado podría resbalar y caer. “Si la carpa de su boda se colocará sobre césped, considere agregar un subsuelo”, dice Christine Terezakis de Dreamday Weddings & Events en Palm City, Florida. “Si bien una carpa evitará que llueva en su evento, no evitará que el agua de lluvia corra por el césped y debajo de su carpa, lo que puede crear un desorden fangoso. Un subsuelo también brinda una base más segura y nivelada para los muebles y para la actividad de los invitados”. Con una serie de opciones de subsuelo (madera, alfombra, césped artificial, acrílico transparente), es fácil seleccionar un subsuelo que combine con su decoración. Y considere proporcionar tapones para los talones en la recepción. Sus invitados adinerados pueden ponérselos para evitar hundirse en el césped cuando se alejan del contrapiso.Reglas del lugarAntes de firmar en la línea de puntos, consulte las normas y reglamentos del lugar elegido para la boda. ¿Es posible montar la tienda con varios días de antelación? Esto protegerá el suelo si llueve en los días previos a tu boda. ¿Hay alguna ordenanza de sonido que le impida reproducir música después de una hora determinada? ¿Hay un lugar para que los proveedores instalen una cocina en el lugar? Asegúrese de que lo que está soñando funcione con lo que permite el lugar de su boda.Plan LluviaSi está planeando tener una verdadera ceremonia al aire libre y una recepción bajo el sol o las estrellas y una carpa es simplemente un respaldo en caso de lluvia, asegúrese de reservar incluso la carpa más básica con mucha anticipación. “Siempre sugerimos que se planifique un Plan B mucho antes de que realmente se necesite”, dice Prindle. “Cuando el clima comienza a empeorar, las compañías de tiendas de campaña serán bombardeadas con llamadas y el inventario puede ser limitado o inexistente a medida que se acerca la fecha de la boda. Entonces, lo mejor es reservar una carpa desde el principio o al menos con dos o tres meses de anticipación”.
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