11 factores a considerar antes de planificar una boda en una carpa
September 06, 2022
Una recepción de boda bajo un tienda de campaña magníficamente decorada Puede ofrecer lo mejor de ambos mundos. Disfrutarás de la sensación de una recepción al aire libre, pero estarás protegido de las inclemencias del tiempo. Y durante la pandemia de COVID, ha habido un renovado interés en las bodas al aire libre en carpas, ya que celebrar tu evento al aire libre ofrece beneficios de seguridad. Claro que planificar una boda al aire libre en una carpa es un poco más complicado que simplemente montar una carpa sobre un pintoresco espacio verde. Una boda en una carpa conlleva sus propios desafíos. Antes de decidirte por una boda en carpa, ten en cuenta estas consideraciones.ClimaLa consideración número uno antes de reservar un carpa para bodas El clima debería ser clave. Claro que no hay forma de saber con mucha antelación si lloverá el día de tu boda, pero puedes considerar otros factores. ¿Organizarás una boda de verano en un lugar donde seguramente hará un calor sofocante? ¿Quieres casarte en la cima de una montaña donde la nieve podría acumularse fuera de tu tienda? Estos factores no son insalvables, pero sí significan que tendrás que incluir accesorios adicionales en tu presupuesto, como aire acondicionado o ventiladores en verano o calentadores de propano en invierno.Invertir en paredes laterales para tu carpa para bloquear la posible lluvia también es fundamental. "Las carpas resisten bien las inclemencias del tiempo. Si se hacen bien, ni siquiera te darás cuenta de que hay una tormenta afuera", dice la organizadora de bodas Elle Ellinghaus de Elle Ellinghaus Designs en Baltimore, Maryland. "Literalmente, celebré una boda en carpa durante el huracán Joaquín en 2015. Afuera estaba fatal, pero tomamos precauciones especiales esa semana y dentro de la carpa estaba precioso".PresupuestoUna carpa para bodas es básicamente un lienzo en blanco, lo cual es maravilloso para hacer realidad la visión de tu boda. Pero también significa que casi todo debe alquilarse a la carta, y los precios varían mucho. Desde el tamaño de la carpa hasta la iluminación, la pista de baile y el alquiler de muebles, el alquiler de una carpa y sus accesorios puede sumarse rápidamente, y cuanto más lujo se elija, mayor será el costo. ¿Otro gasto adicional? El montaje. "Recomendamos encarecidamente contratar empresas profesionales para la instalación de carpas e iluminación", dice la organizadora de bodas Wendy Prindle de Life Styled Events en Austin, Texas. "Ellas podrán garantizar una instalación adecuada para que se tengan en cuenta el viento, la lluvia y la electricidad y evitar así desastres el gran día". Tipo de tienda de campañaAl planificar una boda al aire libre con carpa, primero deberá elegir el tipo de carpa o carpas que utilizará. Tenga en cuenta que existen diferentes tipos de estructuras para carpas de boda, así como diferentes tipos de materiales (por ejemplo, lona). Algunos lugares, como clubes de campo o jardines, pueden tener un tipo específico de carpa o una carpa permanente, mientras que en otros, como un patio trasero, puede elegir las carpas que prefiera. Trabajar con una empresa de alquiler de carpas de buena reputación le garantizará elegir la carpa perfecta para la ubicación, el tamaño y el estilo de su evento. Estos son los tipos más comunes de estructuras para carpas de boda disponibles para alquiler: Carpa de estructuraUna carpa de estructura metálica se sostiene sobre una estructura metálica y es una de las estructuras más versátiles para una boda al aire libre, lo que significa que puede instalarse en la mayoría de los tipos de suelo, incluso en superficies más duras como el hormigón o la madera. Las carpas de estructura son populares porque son independientes, sin postes que comprometan la colocación de las mesas de recepción y demás decoración. Tienda de campaña con postesEsta carpa para bodas se sostiene con postes, que crean un efecto único en el techo. Si bien tendrás que trabajar con los postes para definir el plano, también puedes decorarlos de maneras únicas (añadiendo vegetación, por ejemplo). Este tipo de estructura de carpa solo se puede instalar sobre una superficie más suave, como el césped. Carpa de marquesinaEsta estructura de carpa presenta el techo inclinado de una carpa de postes sin el uso de postes centrales. Su estructura es similar a la de una carpa de estructura, por lo que puede usarse tanto en superficies duras como blandas. Las carpas de marquesina suelen ser más pequeñas que las carpas de estructura o postes, y se suelen usar como pasarelas o espacios para cócteles, aunque pueden combinarse para formar una carpa de recepción más grande. Servicios públicosAunque se supone que una carpa imita la sensación de una boda al aire libre, lo más probable es que quieras algunas de las comodidades de una recepción en un interior, como la electricidad. Planifica incluir un generador en tu presupuesto para una recepción en carpa. Esto te permite tener funcionando de forma fiable un equipo de calefacción o aire acondicionado (según la temporada), iluminar la carpa si la recepción se extiende hasta la noche y, si no hay una cocina interior cerca, instalar un espacio de catering al aire libre (probablemente en una carpa aparte) para que tus invitados puedan disfrutar de una comida bien preparada. Si celebras una boda en el jardín, quizás debas invertir en remolques con sanitarios para que tus invitados no se amontonen en los baños de tu casa. DecoraciónSi estás pensando en una boda al aire libre en una carpa, probablemente hayas buscado inspiración en Pinterest. Casi cualquier decoración, tema o paleta de colores que imagines se puede lograr en una carpa, ya sea una boda rústica de inspiración campestre, una romántica boda en un jardín o una boda elegante y extravagante con candelabros, pero cada opción tiene su propio presupuesto y consideraciones logísticas. "Las carpas para bodas y fiestas se fabrican en una variedad de estilos y materiales. Una carpa básica con estructura de vinilo blanco es probablemente la opción más común y económica, pero otras opciones incluyen una carpa con la parte superior transparente, una carpa de lona y carpas de tela", dice Prindle. "Los diferentes materiales son excelentes según la visión de la boda y el ambiente que busques crear". Asegúrate de hablar sobre tu visión con tu organizador de eventos o empresa de alquiler de carpas antes de decidirte a casarte bajo una carpa. Tu florista puede ayudarte a elegir la mejor decoración, incluyendo centros de mesa, centros de mesa y más.DrapeadoResulta que una carpa no siempre es la estructura más atractiva por sí sola. Cubrir con tela la estructura metálica de una carpa de estructura y las varillas de una carpa de postes crea un ambiente elegante. El voile es probablemente la tela más popular para drapear, aunque también se pueden usar otros materiales como la gasa, la organza y las telas de poliéster. Hay muchas maneras creativas de usar la tela para lograr un efecto espectacular, así que consulte con su empresa de alquiler, su florista y su diseñador de eventos para determinar el estilo de drapeado que mejor se adapte a sus necesidades. LogísticaTengan en cuenta a sus invitados al planificar el diseño de una boda al aire libre. Si se dan el "sí, quiero" en otro lugar que no sea la carpa, asegúrense de que los invitados no tengan que caminar demasiado entre la ceremonia y la recepción. ¡Y recuerden que necesitarán usar el baño! Asegúrese de que haya baños portátiles o baños interiores cerca, y considere invertir en el alquiler de carpas para pasillos. "Si los invitados tienen que caminar bajo la lluvia, el frío o la nieve para usar el baño, no estarán contentos", dice Ellinghaus. "Por eso, las carpas para pasillos son cruciales si se necesitan".Código de vestimentaSi quieres que tus invitados se vistan elegantemente, recuerda que esto significa que muchas invitadas usarán tacones altos, con sus tacones hundiéndose en el pasto. Y, si llueve, un piso embarrado significa que los dobladillos de los pantalones y vestidos (¡incluyendo un vestido de novia!) podrían mancharse, o peor aún, un invitado podría resbalarse y caerse. "Si la carpa de tu boda se colocará sobre pasto, considera agregar un contrapiso", dice Christine Terezakis o Dreamday Weddings & Events en Palm City, Florida. "Si bien una carpa protegerá tu evento de la lluvia, no evitará que el agua de lluvia corra por el pasto y debajo de tu carpa, lo que puede crear un desastre de barro. Un contrapiso también brinda una base más segura y nivelada para los muebles y para la actividad de los invitados". Con varias opciones de contrapiso (madera, alfombra, pasto artificial, acrílico transparente), es fácil seleccionar un contrapiso que combine con tu decoración. Y considera proporcionar topes para tacones en la recepción. Tus invitados adinerados pueden ponérselos para evitar hundirse en el césped cuando se alejen del contrapiso.Reglas del lugarAntes de firmar, revisa las normas y regulaciones del lugar de tu boda. ¿Es posible montar la carpa con varios días de anticipación? Esto protegerá el suelo si llueve en los días previos a la boda. ¿Existe alguna normativa de sonido que prohíba poner música después de cierta hora? ¿Hay algún lugar donde el servicio de catering pueda instalar una cocina? Asegúrate de que lo que sueñas se ajuste a lo que permite el lugar de tu boda.Plan de lluviaSi planeas celebrar una auténtica ceremonia y recepción al aire libre bajo el sol o las estrellas, y una carpa es solo un recurso de emergencia en caso de lluvia, asegúrate de reservar incluso la carpa más básica con mucha antelación. "Siempre sugerimos planificar un plan B con bastante antelación a la necesidad", dice Prindle. "Cuando el tiempo empieza a empeorar, las empresas de carpas reciben un bombardeo de llamadas y el inventario puede ser limitado o inexistente a medida que se acerca la fecha de la boda. Por lo tanto, es mejor reservar una carpa desde el principio o al menos con dos o tres meses de antelación".
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